A menudo escuchamos de nuestros clientes que el mayor desafío con las inspecciones es asegurarse de que se lleven a cabo. Gestionar las inspecciones puede resultar difícil cuando otras prioridades, como el tiempo y la productividad, están en primer plano.
Al proporcionar a los empleados las herramientas para que las inspecciones sean fáciles y altamente visibles, nuestros clientes han podido crear una cultura en la que los empleados eligen trabajar de forma segura en lugar de que se les ordene. Aquí hay algunos consejos para implementar un programa de inspección que involucre a todos:
Hacer que trabajar de forma segura sea fácil
Las inspecciones a menudo pueden pasarse por alto cuando el proceso para realizarlas requiere que los operadores y supervisores hagan un esfuerzo adicional. Al hacer que las inspecciones estén fácilmente disponibles y sean fáciles de realizar, los operadores comenzarán a ver el proceso de inspección como parte de su rutina. El objetivo de las inspecciones es la consistencia, la cual a menudo se logra mediante la simplicidad.
Nuestra Solución de lista de verificación de inspección se coloca en el lateral de su equipo y actúa como un recordatorio visual para que los operadores realicen sus inspecciones (a menudo requeridas por OSHA). La lista de verificación luego los guía fácilmente a través de su inspección, eliminando las conjeturas del proceso y haciéndolo fácil de usar y eficiente en tiempo.
Eric Kope, gerente de almacén de Hardware Resources, compartió con nosotros una gran historia sobre cómo uno de sus operadores se aseguró de informarle que su inspección se estaba realizando sin que se lo pidieran. Historias como esta son un gran ejemplo de cómo la Solución de lista de verificación de inspección fomenta el sentido de propiedad y la responsabilidad por las inspecciones, involucrando a todos. ¡Vea su historia aquí!
Fomentar el compromiso mediante la visibilidad
Con el entorno a menudo acelerado de una instalación, es posible que los operadores y supervisores no siempre recuerden completar y verificar las inspecciones de los equipos. La clave para realizarlas radica en la visibilidad y en proporcionar a los empleados herramientas que refuercen los mensajes de seguridad enseñados en la capacitación.
La Solución de lista de verificación de inspección es una excelente manera de proporcionar a los operadores una señal visual que les recuerde completar sus inspecciones. El estado rojo NO USAR deja claro a los operadores que la inspección debe realizarse, y las etiquetas visibles de APROBADO o FALLIDO permiten a los supervisores ver de un vistazo si el equipo es seguro de usar. Esta visibilidad introduce un nivel de responsabilidad y anima a los operadores a completar las inspecciones sin que se les diga (¡vea Cómo funciona aquí!).
Celebrar el comportamiento seguro
Muchos de nuestros clientes nos han compartido que, cuando se trata de motivar a los empleados, celebrar el comportamiento seguro resulta más efectivo que señalar los errores. De hecho, la mayoría diría que reprender a los empleados conlleva sentimientos de desconfianza y no siempre fomenta el compromiso ni ayuda a construir la cultura. Si un supervisor pasa junto a un montacargas y le dice al operador: «¡Buen trabajo realizando tu inspección!», es más probable que el operador se sienta animado a hacerlo de nuevo al día siguiente.
Al hacer que sea fácil para todos ver quién ha completado sus inspecciones, la Lista de verificación de inspección puede ser una excelente herramienta para que los supervisores celebren el comportamiento seguro e involucren a los empleados en su programa de seguridad.
